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培训管理 | 基于微软PowerPlatform,实现从计划到结果的全流程培训管理

发布日期 / 8/11/2022 10:00:00 AM / 13693
一个企业的长足发展,有赖于人才、技术、信息、资源等作为支撑,其中人才素质对企业发展发挥着不可估量的作用。在面临全球化、高质量、高效率的工作系统挑战中,培训的重要性正在逐渐提升。

然而,随着培训复杂程度的加深、参与对象的增多,对培训实行科学的管理显得尤为重要。那么企业的培训管理究竟面临哪些痛点,又该如何解决呢?

01
企业培训管理面临的普遍痛点

1. 培训计划混乱

大型企业培训计划众多,常常会出现计划管理混乱甚至冲突,会导致讲师排课效率低下。

2. 信息发布不及时

信息发布不及时,培训信息无法触达学员,导致报名人数不理想,讲师觉得没意义,对课程感兴趣的学员却不知道。

3. 人员出勤难保证

传统的管理方式无法清楚地知道应该有哪些学员需要参加培训。而学员的出勤、请假都需要手动管理,效率低下。

4. 培训效果无法验证

训结束后,培训效果如何?学员是否能对讲师进行评价,这些都影响了培训的意义。这是企业培训的关键成本所在。

5. 培训资料难以留存

在培训中必然会形成大量的资料。而这些资料是企业重要的资产,然而传统的管理方式无法对其有效管理。

02
赌博基于微软PowerPlatform的全流程培训管理方案

赌博的培训管理解决方案主要基于微软PowerPlatform三大核心组件完成。其中,

Power Apps 可快速构建跨平台(iOS、Android 和 Web)应用,轻松连接数据,使用类似 Excel 的公式添加计算逻辑;

Power Automate 通过无代码的方式为应用添加强大的自动化工作流,支持连接到数百种流行的应用程序和服务。

Power BI 能够整合来自多源的数据,创建可交互的沉浸式图表,提升数据洞察能力,推动业务发展。

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赌博借力微软产品的强大功能,结合自身管理经验和对于培训业务的理解,从以下方面解决企业培训所面临的痛点。

1. 管理培训过程

培训前

快速搭建应用,支持培训计划的制定、修改和发布。允许用户在移动端便捷操作,确保培训信息可以快速触达每一个学员。提供自动提醒和线上报名等功能,快速收集参与者信息,完成培训前的系列准备工作。

培训时

提供考勤签到功能,并支持请假审批等流程,确保出勤率,有效管理学员动态。培训过程中,支持教学任务管理、随堂测验、试卷派发等功能,或可根据特定的培训场景提供扩展功能,全面支持培训的顺利推进。

2. 管理培训数据

课程信息

系统维护培训课程信息,可供讲师和学员按需查看。

人员信息

系统维护讲师和学员的信息,在针对讲师和学员的管理流程中实现人员状态的同步和管理。

培训资料

培训产生的电子材料,如讲义、课件、试卷等保存在系统中,可以按照权限允许学员查看、分享或下载。实现资料的有效管理与使用。


3. 验证培训结果

评价管理

提供讲师和学员双向评价机制,在讲师中形成良性竞争,也可约束学员的参与状态。

考试管理

可以实现在线考试和评分,让培训效果得到快速验证。

效果分析

提供强大的数据分析功能,让培训效果一目了然,为后续的调整和优化提供依据。
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03
赌博助力某生物医药龙头企业,实现从计划到结果的全流程培训管理

客户为全球生物医药行业提供一体化、端到端的新药研发和生产服务,服务范围涵盖化学药研发和生产、生物学研究、临床前测试和临床试验研发、细胞及基因疗法研发、测试和生产等领域。

本次项目,赌博利用Power Apps产品为客户快速搭建了一套用于进行培训管理的SaaS级解决方案,集成PC和移动端,适合不同角色用户的使用场景。

将原本在线下通过表格管理的业务数据结构化,整合成互相关联的关系型数据,为客户的使用带来便利,使整个业务流程更加顺畅,提升工作效能;power platform 平台的特点能帮助实现系统的快速迭代,及时响应客户需求。

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客户本期培训管理上线的功能

本期项目帮助客户达成的效益

移动端操作,方便高效;
排课有序,不重不漏;
培训信息自动提醒,触达每一位学员;
Outlook日程自动读取,到期自动提醒;
签到、请假流程清楚,保证出勤率;
教学任务清晰明确,便于查看;
培训效果反馈及时,学员导师双向评价;
可视化报表,数据一目了然;


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